Word 2010 – Como Fazer um Índice

Quando fazemos um trabalho no Word, muitas vezes é de grande utilidade inserir um índice. Assim a consulta torna-se mais fácil para quem irá ler o trabalho, e também para quem o está a fazer, pois pode facilmente aceder às páginas pretendidas, sem ter que procurar.

 

Inserir o índice

Para fazer o índice basta para isso, caso não ainda feito, abrir uma página em branco no início do documento. Vá até ao separador Inserir, e na secção Páginas clique em Página em Branco.

De seguida vá até ao separador Referências e clique em índice. Irá surgir uma janela, com vários modelos de Índice. Escolha o que mais se adequa à sua situação.

Os primeiros dois índices são tabelas automáticas que vão buscar automaticamente os títulos principais do seu documento. A terceira opção é um índice manual, ou seja, tem que pôr os títulos um por um.

Neste documento de exemplo, temos apenas dois níveis.

Para inserir mais linhas de índice deve ir à secção Índices, na secção Referências e clicar em Adicionar texto.

Aí escolha o nível que pretende, Titulo, ou Subtítulo e por aí adiante.

Formatar o índice

Para formatar o índice, deve clicar em índice, no separador Referências e clicar novamente em Inserir Índice.

Irá surgir uma nova janela de opções:

Aqui pode optar por usar hiperligações ou não, em vez do número de páginas; qual o preenchimento das linhas do índice, se nenhum, pontilhado, ou uma simples linha; que tipo de modelo quer para o índice e quantos níveis este devem ter.

Outra forma de modificar os níveis no seu índice é através das opções de formatação do mesmo. Nesta janela clique em Opções.

Irá surgir a seguinte janela:

Aí pode mudar os níveis dos cabeçalhos, e optar se pretende que estes tenham níveis de destaque ou não.

Atualizar o índice

Eventualmente poderá acrescentar novos capítulos ao seu índice ou modificar os títulos destes.

Para que não tenha que reescrever tudo no índice, deverá no Separador Referências e na secção índice, clicar em Atualizar Índice.

Esta atualização também modifica os números de página que tenham sido alterados.

Esconder títulos do índice

Para que determinada linha do seu índice não surja, tem que selecioná-la e no Separador Referências, secção Índice clicar em Adicionar Texto. Aí escolha a opção, Não Mostrar no Índice.

Fazer um índice parece simples, mas não é. Lembre-se que os títulos devem estar destacados. Se tiver dúvidas use as opções Estilos no separador Base, para que este seja feito de uma forma automática.

Como pode ver basta selecionar o título e em Estilos dar a indicação que este é um Cabeçalho 1, ou Titulo 2, por exemplo.

Depois tem que coincidir estes com os níveis do índice para que tudo funcione corretamente.

Para facilitar o trabalho, faça todos os capítulos e subcapítulos previamente, dê-lhe o estilo correspondente e faça o índice como indicamos no início do tutorial.

Mesmo que tenha que alterar algum título no futuro, ou que o número de páginas já não corresponda à realidade é só atualizar o índice.

Tem mais sugestões? Deixe o seu comentário.

Texto escrito de acordo com o novo acordo ortográfico.

Categoria:Tutoriais

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Artigo por: Susana Pereira

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